Besoins actions

L’exécution des commandes et des actions décrites ici dépend de l’assignation des droits. L’assignation des droits peut être adaptée voire modifiée par l’admin dans la zone backend.

Ajouter besoin

Pour créer un nouveau besoin, il suffit d’indiquer la désignation et le contact client s’y rapportant. Si le contact client est déjà dans le système, ce champ pourra être complété par suggestions. Si le contact client n’est pas encore dans le système, celui-ci pourra être créé avec la fonction « Nouveau client ».

Ajouter un groupe de besoins

(Dés)activer

Les besoins et les groupes de besoins peuvent être activés voire désactivés manuellement. Les besoins et les groupes de besoins désactivés maintiennent toutes les informations dans le système, mais ils ne sont pas pris en compte pour le matching automatique.

Suggérer profil

Les profils peuvent être parcourus ou assignés à un besoin. Ces informations sont ensuite affichées dans la section matching automatique des besoins sous « Profils sélectionnés».

Mémoriser besoin

Les besoins peuvent être enregistrées dans la liste des signets.

Supprimer

Les besoins et les groupes de besoins peuvent être supprimés manuellement.

Imprimer besoin

Les besoins peuvent être exportées dans un modèle prédéfini (en format .docx ou .pdf) avec les informations correspondantes. Selon le groupe de droits, les utilisateurs peuvent définir des modèles pour leur propre profil ou pour tous les utilisateurs.

Voir aussi modèle de profils (Imprimer profil)

Générer un emploi

À partir d’un besoin, on peut générer une offre d’emploi. Ce faisant, le poste vacant sera lié au besoin concerné. Les candidatures envoyées sont listées dans la section sélection matching sous la rubrique « profils suggérés».

Générer un projet

A partir d’un besoin, on peut générer un projet. Le projet sera relié au besoin concerné. Les informations générales seront automatiquement repris du besoin et peuvent être modifiées.

Envoyer profil

Cette action peut être utilisée pour informer de l’envoi d’un profil à un client. Il est également possible de réellement envoyer des profils au client. L’utilisateur peut choisir dans quel format le profil sera envoyé (fichier disponible dans les uploads du profil ou modèle d’export).

Offre

Il est possible d’indiquer des offres envoyées au client pour un besoin. Le système génère automatiquement des numéros d’offres, consistant de l’abréviation de l’utilisateur et d’un numéro séquentiel.